前言
偏锋网络为了进一步提升客户体验,避免在非工作时间内客户的信息、需求、事项等处理不及时,影响客户的工作进展或者项目进度,特推出了偏锋公司组长值班工作要求&规范、权利和责任,方便同事参考作业。1 值班组长权利:
1.1 公司补贴XX-XX元/天。(月业绩XX万以下补贴XX元,XX-XX万补贴XX元,XX-XX万补贴XX元。)1.2 不上班的周六日2倍补贴,法定节假日3倍补贴
法定节假日一年共有11天,分布是1月1日、正月初一、初二、初三、农历清明当日、5月1日、农历端午当日、农历中秋当日、10月1日、2日、3日。
1.3 业务部门或公司可对值班情况单独设置奖金激励项目。
1.4 值班期间每及时回复X个客户或项目(处理问题可提醒对应专员),可申请加班X小时,抵扣请假X小时。
1.5 值班期间每产生XXX元业绩,可申请加班X小时,抵扣请假X小时。
1.6 值班期间转化X个新客户,可申请加班X小时,抵扣请假X小时。
1.7 值班期间做出《加班价值工作表》的任意工作,都可以申请对应加班时长,以抵扣请假。
1.8 值班期间仅对值班组长进行补贴和奖惩,其他公司同事无需在线也不用扣分。
2 组长值班时间和回复时间要求:
2.1 周一-周五8:00-9:00 12:00-14:00 18:00-22:00 (30分钟内响应,60分钟内给解决方案)2.2 周六上班 8:00-9:30 11:30-14:30 17:30-21:00(30分钟内响应,60分钟内给解决方案)
2.3 周六不上班 9:00-21:00(30分钟内响应,60分钟内给解决方案)2.4 周日 10:00-20:00 (60分钟内响应,120分钟内给解决方案)
2.5 法定节假日 10:00-20:00 (60分钟内响应,120分钟内给解决方案)
2.6 值班期间保证电脑手机双端微信、偏锋网络企微、WW等时刻在线。(流量不易,所以WW电脑手机都在线才能不错过客户消息,手机在线老是掉的联系运营来设置)
2.7 电话网讯畅通,达到如上要求的响应时间。
2.8 值班组长值班顺序固定,如临时有事需提前主动找人更换。但仍是固定原值班组长履行义务。如值班期间找不到组长本人,且本人并没提前说明和交接他人,一经核实-X个小时打卡考勤/对应当天应值班的小时数。
2.9 正常值班过程中,无突然生病之外的其他理由借口去懈怠值班工作。
3 值班组长工作要求和未做到3倍扣分:
3.1 按回复时间要求及时回复企微群消息。不管客户说什么先礼貌回复,再解决问题。保证值班期间偏锋网络所有企微群消息,100%回复率。
简单问题直接处理。复杂问题可拨打对接专员电话沟通解决方案。不可放着不管。
未及时回复每超时1-10分钟,-3分/客户。如周一-周五值班期间。超过31-40分钟未回复,-3分,超过41-50分钟未回复-6分/客户。
值班期间的消息未达到100%回复,-15分/客户。超出值班时间的客户消息,由对接专员回复和负责。
3.2 对接所有值班期间来的WW客户。值班时间15分钟内响应,每超时30分钟/-6分。以此类推。如忙碌照顾不到WW要及时挂起,不浪费流量。如挂起后,还是接到客户,超时回复不扣分。
3.3 对接专员可要求值班组长跟进项目,兑现(需值班时间内交给客户稿子的)承诺,含加急项目。已要求但值班组长未做任何跟进-15分/项目。
3.4 对接专员可要求值班组长协助补救对接专员无条件补救的当天工作。比如对接专员忘记更新网站、交稿、审核文章,发布新闻等,却又不在家处理不了,就需要值班组长去解决这些问题。已要求但值班组长未做任何补救-15分/事项。
4 值班组长责任:(真正理解责任,才能真正发挥作用)
4.1 偏锋网络每个人都希望有正常的饮食作息,固将心比心,值班组长发挥好值班组长的作用其他同事才能享受美食、享受睡眠、享受假期。同样当值班组长变成其他同事的时候,也能享受到一样的便利。4.2 值班组长应晚于其他同事吃饭,且不应在值班期间做饭
4.3 值班组长应站好岗,让其他同事优先处理私事。
4.4 值班组长应在晚上主动解决遗留问题,让其他同事安心休息。
4.5 值班组长应在节假日期间,负好责任,让其他同事安心度假。
4.6 值班组长应遵循工作第一、偏锋公司其他同事第一的原则
4.7 值班组长应理性面对自己值班工作可能存在的不足或问题,坦然接受,而不应该闹情绪。
4.8 值班组长应先考虑集体利益,再考虑个人利益。