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活动策划案例|毛都沙漠“XX节”文旅活动流程方案——旅游景点

2020-08-20 17:57
来源:  作者:偏锋烟火 浏览量:

翁根毛都沙漠“XX节”大型文旅活动流程方案

 

目录

1.活动背景 ..........................................................................................................................................................................................................2

1.1XX节活动简介:..................................................................................................................................................................................2

1.2活动目的与意义: ..............................................................................................................................................................................2

2.活动概况 ...........................................................................................................................................................................................................3

3.活动亮点 ...........................................................................................................................................................................................................3

4.媒体支持: .......................................................................................................................................................................................................4

5.活动形式 ...........................................................................................................................................................................................................4

5.1推广准备: ...........................................................................................................................................................................................5

5.2网络购票: ...........................................................................................................................................................................................5

6.活动流程 ...........................................................................................................................................................................................................6

6.1进场流程 ...............................................................................................................................................................................................6

6.2互动游戏(4个)分别是成人组和儿童组 .......................................................................................................................................7

7.物料准备 ............................................................................................................................................................................................................8

8.宣传方案 ............................................................................................................................................................................................................9

8.1互联网宣传: ........................................................................................................................................................................................9

8.2传统推广宣传: ....................................................................................................................................................................................9

9.应急方案 ............................................................................................................................................................................................................10


1.活动背景

1.1XX节活动简介:

赤峰市“XX节”沙漠文旅活动,依托赤峰大板香瓜和翁根毛都沙漠旅游度假村,资源整合、共建共赢的机会,形成长期合作的战略伙伴突破传统销售界限,充分运用文旅新型经济模式开展运营推广,高趣味、聚人气、泛经济。

 

1.2活动目的与意义:

为了树立“大板香瓜”的扶贫项目走向全国大发展的理念,资源+渠道+用户全面进行整合,品牌联盟运用线上线下的媒体输出,通过XX节活动的举办与全民互动的形式,体现出大板香瓜的销售的文旅新型经济模式,提高赤峰市农副产品的经济效益。引起广泛高度关注。

 

通过活动,拓展大板香瓜的品牌文化,能使人们更深层次地、更彻底的了解品牌的企业文化,看到产品的趣味性和蒙古传统文化,促进与用户之间的关系。

让全民参与到活动中来,让大板香瓜与潜在消费者发生最直接的关系,使前来参加活动的用户主动传播,对于此次活动来讲,是一种真正的双向利益。

借助活动顺势宣传推进线上商城巴林右旗农副产品,提高商业价值。

全民参与,促使大家对品牌的联想与加深了解,也将培养忠实的消费者。

以活动穿插的各种互动游戏和主题拍照点赞及社群互动游戏,展现用户的活跃度,借本次活动实现大面积的推广宣传,引起更多人关注大板香瓜以及翁根毛都的产品,获取大量用户的资料数据,挖掘潜在用户或促进农副产品及旅游产品等目的。

2.活动概况

 

活动时间:2019年7月20日上午11:18分(暂定)

活动地点:赤峰市大板巴林右旗翁根毛都沙漠旅游度假村

主办方:赤峰学院

协办方:源遇鲜商城、翁根毛都、巴林右旗电子商务中心

 

3.活动亮点

国内首届农副产品+“沙漠文旅”XX节活动

蒙古族传统文化+契丹文化讲解

免费观赏蒙古民族传统精彩表演

香瓜户外趣味互动游戏

上万元实物抽奖活动

免费入驻线上农副商城店铺资格(确认系统是否具备会员入驻条件)

源遇鲜商城全部产品当天下单购买x折优惠

权威互联网媒体阵容

 

4.媒体支持:

赤峰新闻、内蒙古资讯网、东方网、中国新闻网、凤凰网、新浪网、今日头条、千龙网、VR日报、央广网、搜狐网、新浪网、网易新闻、新华社、中国新闻社、中国日报、人民日报、环球时报、CRI国际在线等几十上百个主流新闻媒体在线同步支持。

 

5.活动形式

互联网宣传活动,门票售卖或赠送。

 

5.1推广准备:

沙漠香瓜活动谈妥,准备的活动宣传新闻稿件2-3篇。即日起源遇鲜和赤峰学院及翁根毛都,运用各自的互联网或线下资源平台,相关人员展开大面积宣传活动。

 

5.2网络购票:

原票168元,如果转发商城活动链接到朋友圈加点赞68个,截图发送后台或客服微信,票价可减免30元或者送礼品一份),后期持续活动可用转发链接免票形式进行。

 

票价包含:翁根毛都景区滑沙+香瓜试吃+文化演出+篝火(不包含:个人住宿、餐饮、骑马或滑沙道具、景区内购物消费、烧烤、游船等景区自费项目)

 

6.活动流程

6.1进场流程

1、进入停车场翁根毛都的门口进行检票,人员配置,一人(如有多余人数,调配一个维持持续)。

检票后每人赠送头巾一根。提倡环保(自制印有二维码的扇子,每人送一个方便袋。物料准备,扇子200-300把)

提醒游客有拍照通关关卡。跟我们门前的第一个KT板造型合影,总共4个,分别在活动场所的不同位置,最终找到所有的KT版完成自拍或合影,将在最后一个关卡合影完将自拍照发给客服微信,并获得照片宣传使用权,即可获得紫草膏护肤品一个。(每个KT板人员一个,摊位一个(摆什么物品待定,例如巴林石、民族饰品、饮品、香瓜、农副产品)。紫草膏处摆放护肤品。

2、游客中心物品免费寄存(人员配置一个,做一些号码牌)。

3、篝火舞台处作为本次活动开幕式的舞台,开幕式之前,由穿着蒙古民族服饰的女孩带着喇叭四处广播通知开幕式时间、地点。女主持人和男主持人各一名。(各穿传统民族服饰)开场蒙古族传统文化讲解+契丹文化讲解

4、第二项,由主持人进行大板香瓜的种植基地和营养价值介绍,现场建立一个微信社群(微信群社群运营人员一名,客服手机一部),主持人邀请游客加群参与抽奖活动热身。扫码关注商城和微信公众号参与抽奖活动。(抢答题活动内容,回答大板香瓜的各种美食做法,答案可以在“源遇鲜”微信公众号里面找,在微信群打字回答最快加做法最多的一个游客现场获得礼品一份。礼品可以是一袋子香瓜或者紫草膏一个,其它礼品也可以进行商议。)此活动结束,主持人通知下一个活动的内容和活动场所,并宣布还有神秘奖品等着大家。

 

5、10分钟休息时间,大家在下一个活动场所集合参与互动游戏。

 

6.2互动游戏(4个)分别是成人组和儿童组

1、抱香瓜滑沙活动(单人):活动形式,在陡坡那段,抱着x个香瓜,不使用任何滑沙道具,谁最后剩余香瓜数量最多和同时先滑下去的获胜。(获奖名次分别是前三名,奖品待定,其中礼品为玩沙儿童套装可以选择,跟景区谈骑马、骑骆驼或者沙滩摩托作为奖品。此活动结束,主持人强调没有获奖的游客可以在源遇鲜商城购买骑马+骑骆驼的超值套餐),如有景区免费,赞助骑马骑骆驼处各安排一个人员维护持续。

2、组队传递香瓜:主持人按照愿意参加比赛的男女比例随机分组,每组可加入儿童作为亲子游戏活动。

两组活动结束,休息10分钟,宣布下一个互动游戏。

3、香瓜铅球:在沙漠平坦处设置一个旗杆,用香瓜做铅球,参与活动的游客投放距离最远的一名获胜。(分别是成人组和儿童组,成人奖品可以是骑马或者骑骆驼或者香瓜,其它奖品商议。儿童奖品玩沙套装或者其它的,组员提前商议)

4、香瓜造型:组队或者个人利用现场的香瓜摆出创意造型,微信社群里所有人为组投票,获得票数最多的前三名得奖。(奖品商议,第一名可以获得活动时间x日-x日的蒙古包或者小木屋住宿一晚,错开活动当天。与景区谈住宿免费赞助)

5、免费挤牛奶活动(提前询问景区是否有该项目可以免费赞助)

6、与香瓜合影自拍图片或者抖音小视频,发送朋友圈并将活动地址定位,发朋友圈的话术统一写着“我正在参加翁根毛都沙漠香瓜大型文旅活动自拍大赛,快来给我点赞助我赢得奖品吧,20分钟内点赞有效。”最终获得点赞数量最多的一位获奖(奖品待定),图片允许官方无偿使用(我们作为免费代言人的宣传图都可以)。主持人宣布自由摄影摄像大赛,将自己认为拍得好的摄影图或者短视频发送到群内,作品一旦被官方征用,将获得礼品一份。

7、观赏蒙古传统表演,节目由赤峰学院准备,例如民族舞表演、马头琴表演、呼麦表演等民族性较强的节目。(提前确定后通知宣传部,便于修改广告宣传页和宣传新闻稿的内容)

8、篝火舞会。由3-5个赤峰学院的学生演示加带动大家一起加入跳舞氛围。

9、所有活动的评奖和奖品颁发活动

10、活动结束(提前安排大家的住宿和通知早晨集合就餐情况)

 

7.物料准备

舞台和门口各摆设XX节活动大横幅立体式展架1个,共计2个,检票处门口两侧的喷绘(商城、学院、大板香瓜、巴林右旗、翁根毛都的介绍)

LED展示屏1台,摆放位置舞台或者检票处(滚动播放香瓜和民族文化)

活动节目介绍列表X展架2个(加商城二维码),舞台和门口各摆放1个

拍照合影kt板4个(蒙古男孩卡通,蒙古女孩,蒙古小孩,香瓜卡通造型KT板各1个,共计4个)

大合影横幅一条(每次现场游客和获奖、工作人员合影拍照)

小蜜蜂广播喇叭一个

红、绿、深蓝头巾各100条、印有活动和联系方式的餐巾纸包300包、儿童玩沙套装10套、民族小挂件或饰品赠送、奖品100-300元之内。

摊位准备:大板香瓜、奶制品、饮品、小吃、本地其它农副土特产、护肤品、巴林石、蒙古民族纪念小饰品、

 

8.宣传方案

8.1互联网宣传:

源遇鲜微信公众号,权威新闻源网站、权威大号自媒体、各大视频网站、app视频热门社交软件。

8.2传统推广宣传:

6-10辆车在赤峰市、大板县城分别贴上活动宣传副巡游

熟悉的企业发送邀请函,确定人数

印有活动的传单安排工作人员街上闹市口给路人发送

横幅:悬挂交通主干道和人流量大的地方,通过悬挂宣传横幅可以让更多人了解宣传信息。

当地电视台或广播台宣传

工作人员可穿上印有活动宣传的服装或者举着印有活动的旗子闹市区巡游。


9.应急方案

如遇到线上宣传力度不足,参与人数较少的情况下,可做以下补救

通过到街上扫码的方式,让路人参与(物质礼品预算)

通过内部人员切合主题邀请X人积极参与

通过联系各大微信群管理者或者合作企业洽谈,拟定保底人数参与

 

如遇大雨天气,活动当天改成室内举行(提前咨询适合室内演出的大展厅,如餐厅、游客活动中心),或取消部分室外互动活动。延续第二日或者其它时间。


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活动策划案例|毛都沙漠“XX节”文旅活动流程方案——旅游景点(图1)