偏锋公司综合管理部关于员工主动【加班】审批的各种情况说明

2024-01-03 11:32
来源：作者：笔走偏锋浏览量：次

有效期：截止2024年6月30日，根据之前加班效果，考虑是否调整。

2023年11月30日之前遗留的加班痕迹处理办法：

2023年6月-7月，因为没有值班补贴，如在《临时值班表》主动登记了数据，按照里面写的条件兑换加班时长，并添加到【加班自动转调休】。

2023年8月16日-2023年11月19日，不管之前值班效果如何，按照公司约定值班补贴给大家发放。《临时值班表》的【企业微信】客户相关数据直接删除。

2023年6月-11月，非工作时间内，客服3分钟内回复的公司渠道客户，按照《临时值班表》中里面写的条件兑换加班时长，超时未回复进行坏习惯监督。

2023年6月-11月登记的立项加班、其他加班等《主动加班表》，按照里面累计的时长增加的个人【加班自动转调休】余额中。

以上数据收集补充，截止2023年11月30日，过时补充公司不再兑现之前承诺。

加班提出人：成员任一。

协助加班人：协助处理同一个工作的同事。

共同加班人：共同加班的同事，但处理不同的工作。

监督加班人：对加班内容和结果进行有效性监督，通常为部门主管或项目负责人，但不参与共同加班。

协助/共加/监督人至少选一个，不能空着。

审批流程：
①临时加班无需审批，产生值班行为就登记，人人都可以在非工作时间值班。

②其他非工作时间内，固定加班时长可以在工作台→审批→加班中审批。

③统一事后审批，审批对象为协助/共加/监督人。

④审批人需要填写审批意见，即对加班行为和成果是否认可。

⑤按照实际工作时间提交审批即可（最低以半小时为单位，不要审批25分钟，36分钟这样的单位），比如18：00-19:00,【加班自动转调休】会自动按照0.5比例，计算出0.5个小时【加班自动转调休】，自动增加在【个人调休余额】中。

取消值班：取消轮换值班和值班补贴，值班运行了这么长时间，效果不佳。非工作时间内【公司任何人】都可以回复客户，不管是自己的，还是别人的客户，保住了客户体验，都可以登记到《综合工作表》-《临时值班表》中，按照里面写的条件兑换加班时长。

加班预解决问题：
①在非工作时间内，参与新模式工作。

②在非工作时间内，进行新业务研发

③在非工作时间内，新政策办法制定或解决例会中反应的问题，统称为会议前后工作。

④在非工作时间内，对当天工作时间内高效利用，但当天仍有超额工作量需要处理。（工作时间内明显能完成的工作和【清单】工作，拖到非工作时间不能审批加班，监督人须注意），当天超额工作。

⑤在非工作时间内，处理公司临时指派工作。

⑥当天工作时间请假，在非工作时间内补救完成当天工作也可以登记为加班，称为请假补救工作。

⑦在非工作时间内，7个销售环节的加班，记录在《临时加班表》中，按客户个数、金额计算加班时长，不在此《主动加班表》中登记，不需审批。

⑧不管是否工作时间，每个培训项目，每完成对1个【学员】的【成功培训】（建议平均0.5h内完成对1个学员的培训，复杂的项目可以拆分成多个简单的培训项目），【讲师】记0.1小时加班，统计在【临时加班表】中，不需审批。

不属于加班几种情况：
①讲师培训非工作时间【备课】不属于加班(因为公司统一根据培训成果来计算加班)。

②当天/周/月未请假，但在非工作时间完成【清单】工作（如请假耽误了清单工作，可以加班完成，并审批），不属于加班，研发工作除外。

③在非工作时间【做单】不属于加班（客户明确【加急】，但为了保住老客户体验业务员要求做单在非工作时间内完成，但未收取加急费的订单除外）。

④主管对加班的结果或质量不认同，可以不通过加班申请。

⑤工作时间内效率很低，大段时间摸鱼。然后在非工作时间内补救当天工作，不属于加班。

实际加班时间1小时=0.5小时【加班自动转调休】假。

（因为目前加班效果差，加班工作不稳定，价值不确定，所以公司暂时打一半折扣，节省公司成本，如果几个月之后加班效果比较好，就放开 1小时加班兑换1小时调休，或者1小时加班工资）

提出人加班总结：结果或解决方案或工作进度（事后写），不填写提出人本次加班无效，加班时长=0，协助/共加/监督人督促填写完整后，再通过加班审批。

监督|协助|共加人加班总结：结果或解决方案或工作进度（事后写）不填写提出人本次加班无效，加班时长=0，主管督促填写完整后，再通过加班审批。

加班时长使用：①必须优先抵消本月事假。②其次抵消超额病假。③如果抵消当月请假后仍有剩余可以物理清0后公司发放加班工资或者无限积累带薪调休时长。鼓励大家该加班的时候加班，该休息的时候休息，有事请假的时候就请假。积极加班的同事，既保障了公司的工作进度，又给自己充分的腾挪时间，不怎么请假的还可以通过主动加班提高收入。

注意：【加班自动转调休假】必须先抵消事假或者其他超额假期，后才能清零，把剩余时长直接拿来兑现加班工资。

加班工资固定计算方式：
XX元/小时（清晰明确，减少管理统计计算成本）

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